各相關企業：

白雲區(qū)将于2019年6月(yuè)10日至7月(yuè)5日組織開展第一批2019年高(gāo)新技術企業（以下(xià)稱第一批受理(lǐ)高(gāo)企）現場(chǎng)核查和(hé)區(qū)級審核工作。根據《廣州市白雲區(qū)科技工業商務和(hé)信息化(huà)局關于組織開展白雲區(qū)2019年高(gāo)新技術企業認定工作的(de)通(tōng)知》，每家企業每年度僅安排1次現場(chǎng)核查，未通(tōng)過現場(chǎng)核查的(de)企業，本年度不予推薦。請第一批受理(lǐ)企業高(gāo)度重視，按本通(tōng)知要求提前做(zuò)好準備。具體事項通(tōng)知如下(xià)：

一、企業範圍

截至2019年6月(yuè)10日8:00（含）在廣東省科技業務管理(lǐ)陽光(guāng)政務平台(以下(xià)簡稱省陽光(guāng)政務平台，網址：http://pro.gdstc.gov.cn/)提交高(gāo)新技術企業認定網上申報資料的(de)白雲區(qū)企業（以省陽光(guāng)政務平台記錄的(de)“提交時(shí)間”爲準），視爲白雲區(qū)第一批受理(lǐ)高(gāo)企（見附件1）。

企業如對(duì)第一批受理(lǐ)高(gāo)企名單有疑義，請于2019年6月(yuè)11日17:00前，将申述說明(míng)（加蓋企業公章(zhāng)）發送至byqyfw@126.com郵箱，郵件命名爲：第一批名單申訴企業名稱，逾期将不納入第一批受理(lǐ)高(gāo)企。申述說明(míng)中，請提供企業在省陽光(guāng)政務平台上的(de)系統截屏（含有提交時(shí)間，示例如下(xià)）。

圖爲省陽光(guāng)平台截屏示例

二、現場(chǎng)核查地址登記

爲提高(gāo)現場(chǎng)核查效率，避免地址不準确影(yǐng)響企業申報推薦，凡第一批受理(lǐ)企業，務必于2019年6月(yuè)11日17:00時(shí)前，按要求如實填寫實地核查地址（掃描下(xià)方二維碼進行填寫）。逾期未填報導緻現場(chǎng)核查異常，影(yǐng)響企業申報，後果自負。

圖爲白雲區(qū)高(gāo)企現場(chǎng)核查信息登記

（一）企業全稱

請确保正确填寫的(de)企業名稱，與省陽光(guāng)政務平台中填寫的(de)企業名稱一緻，否則無法正确匹配後果自負。

（二）核查地址

該地址爲白雲區(qū)組織現場(chǎng)核查的(de)唯一有效地址。白雲區(qū)将組織相關工作人(rén)員(yuán)，按此處填報的(de)地址實地核實企業申報信息，客觀記錄核查中發現的(de)問題，填寫核查記錄表，不另行安排對(duì)其他(tā)地址進行現場(chǎng)核查。

（三）聯系方式

白雲區(qū)關于今年高(gāo)企認定工作的(de)相關通(tōng)知将告知到此處填寫的(de)聯系人(rén)，請确保電話(huà)真實準确，郵箱地址填報無誤。爲确保可(kě)以接收短信，請務必填寫手機号碼。爲保障企業自身利益，建議(yì)不要填寫中介服務機構電話(huà)，否則後果自負。

三、現場(chǎng)核查通(tōng)知渠道

白雲區(qū)對(duì)第一批受理(lǐ)企業将分(fēn)組核查，統一安排核查時(shí)間，不接受企業調整核查時(shí)間的(de)申請，請企業務必提前安排好工作。現場(chǎng)核查工作将通(tōng)過以下(xià)方式通(tōng)知企業核查時(shí)間和(hé)要求：

（一）電話(huà)通(tōng)知

對(duì)企業實地檢查前1-2天，檢查組将電話(huà)通(tōng)知企業核查日期，請第一批受理(lǐ)高(gāo)企注意接聽(tīng)80736036、80736026、80736025、31527690等号碼的(de)電話(huà)。因爲核查期間，需要通(tōng)知企業較多(duō)，特别是檢查組當日聯系企業時(shí)，會使用(yòng)工作人(rén)員(yuán)手機，請企業注意接聽(tīng)。

本次電話(huà)通(tōng)知時(shí)，會再次确認現場(chǎng)核查地址。本次核對(duì)，是企業最後一次更改實地檢查地址的(de)機會，一經确認，不得(de)更改。如企業在本次電話(huà)通(tōng)知時(shí)需要變更地址，需在電話(huà)通(tōng)知當日提交書(shū)面申請說明(míng)原因，企業法人(rén)簽字并加蓋公章(zhāng)後掃描發送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更企業名稱）。規定時(shí)間内收到企業申請變更郵件後，重新安排對(duì)企業的(de)現場(chǎng)核查，否則按原時(shí)間地點進行現場(chǎng)核查。

如實地核查前一天17:00時(shí)，仍無法電話(huà)通(tōng)知到企業，檢查組将通(tōng)過短信和(hé)電子郵件最後一次發送核查通(tōng)知，并按原計劃時(shí)間抵達企業現場(chǎng)核實。

（二）其他(tā)渠道

電話(huà)通(tōng)知後（含未能聯系到的(de)企業），檢查組還(hái)将通(tōng)過短信、郵件等方式發送提示信息給企業，特别是郵件中将詳細說明(míng)核查要求和(hé)企業需要準備的(de)事項，請企業務必按通(tōng)知要求提前做(zuò)好準備，檢查組抵達企業現場(chǎng)20分(fēn)鐘(zhōng)後，企業仍無法提供資料，視爲現場(chǎng)核查異常。

四、實地檢查流程及要求

現場(chǎng)核查當日，檢查組僅根據通(tōng)知時(shí)确認的(de)地址進行檢查，檢查事項如下(xià)：

（一）查看企業現場(chǎng)

查看企業生産經營、研發和(hé)辦公現場(chǎng)情況，著(zhe)重查看企業是否設立了(le)内部科學技術研究開發機構并具備相應科研條件。

（二）查看相關系統

1、由企業登錄個(gè)稅申報或社保申報的(de)軟件系統，核對(duì)企業高(gāo)企申報資料中人(rén)員(yuán)情況（含科研人(rén)員(yuán)）與個(gè)稅或社保系統是否一緻；

2、如果企業無法提供帶有稅局備案号的(de)彙算(suàn)清繳報告原件，則需要企業登錄報稅系統，核對(duì)企業高(gāo)企申報資料中财務數據與稅局系統是否一緻；

3、對(duì)持有軟件著作權的(de)企業，要求企業演示對(duì)應的(de)軟件系統。

（三）審核資料

企業對(duì)現場(chǎng)核查提供資料的(de)真實性負責。檢查組根據高(gāo)企認定相關規定，逐一檢查企業提供的(de)申報證明(míng)資料原件，且僅在現場(chǎng)對(duì)企業資料原件進行核對(duì)，不接受企業現場(chǎng)核查後補送資料。具體資料如下(xià)：

1、申報書(shū)正文

從省陽光(guāng)政務平台打印，2019年高(gāo)新技術企業認定申報書(shū)紙質版（草(cǎo)稿），不用(yòng)裝訂。

2、企業經營場(chǎng)所證明(míng)

（1）營業執照(zhào)副本原件；

（2）實地辦公場(chǎng)地權屬證明(míng)（例如：産權證、租賃合同）；

（3）實地核查地址與注冊地不一緻的(de)企業，需要提供不一緻原因說明(míng)（加蓋公章(zhāng)），本證明(míng)現場(chǎng)核查後，由檢查組收回。

3、人(rén)員(yuán)證明(míng)

（1）2018年3、6、9、12月(yuè)個(gè)稅或社保繳費證明(míng)（彙總數即可(kě)），截屏加蓋公章(zhāng)；

（2）科研人(rén)員(yuán)清單：以表格形式提供科研人(rén)員(yuán)名單，至少包括姓名、身份證号、入職時(shí)間、崗位等數據項；

（3）科研人(rén)員(yuán)中，如有兼職和(hé)臨聘人(rén)員(yuán)，企業需提供該人(rén)員(yuán)在企業工作滿183天以上的(de)證明(míng)。

4、知識産權證明(míng)

（1）知識産權證書(shū)原件，如新授權專利取得(de)證書(shū)，須提供授權通(tōng)知書(shū)原件；

（2）專利最後一次繳費憑證；

（3）知識産權有多(duō)個(gè)權屬人(rén)時(shí)，企業須提供其他(tā)權屬人(rén)聲明(míng)，所有權屬人(rén)需加蓋公章(zhāng)。

5、财務相關證明(míng)

（1）企業2016年、2017年、2018年的(de)納稅申報表原件（需有稅局公章(zhāng)）；

（2）企業2016年、2017年、2018年的(de)彙算(suàn)清繳報告原件（有稅局備案号），如企業無此項資料須查看報稅系統；

（3）企業2016年、2017年、2018年的(de)年度審計報告原件（有報備号）；

（4）企業2016-2018年的(de)研發費專項審計報告原件（有報備号），報告内含有事務所營業執照(zhào)（複印件）、執業證書(shū)複印件、全年月(yuè)職工平均人(rén)數、注冊會計師人(rén)數等相關證明(míng)材料；

（5）企業2018年高(gāo)新技術産品收入專項審計報告原件（有報備号），報告内含有事務所營業執照(zhào)（複印件）、執業證書(shū)複印件、全年月(yuè)職工平均人(rén)數、注冊會計師人(rén)數等相關證明(míng)材料；

（6）企業研發輔助賬（可(kě)提供電子版在電腦(nǎo)中查看）。

6、科研相關證明(míng)

（1）研究開發活動材料：項目名稱、項目組成員(yuán)、項目立項報告、中期檢查報告、結題驗收報告等，經政府立項的(de)項目需提供項目合同書(shū)；

（2）科技成果轉化(huà)證明(míng)材料：成果來(lái)源可(kě)從專利、技術訣竅、項目立項證明(míng)等方面提供證明(míng)材料；轉化(huà)結果可(kě)從生産批文、新産品或新技術推廣應用(yòng)證明(míng)、産品質量檢驗報告等方面提供材料；

（3）研發組織管理(lǐ)水(shuǐ)平材料：研發組織管理(lǐ)制度、研發投入核算(suàn)體系；産學研合作；成果轉化(huà)的(de)組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平台建立情況；科技人(rén)員(yuán)的(de)培養進修、職工技能培訓、優秀人(rén)才引進，及人(rén)才績效評價獎勵制度等材料。

（4）企業高(gāo)新技術産品（服務）材料；

（5）經政府認定的(de)研發中心需提供證書(shū)、牌匾或文件；

（6）參與國家标準或行業标準制定的(de)企業可(kě)提供相關證明(míng)材料。

（四）填寫記錄表

檢查組針對(duì)檢查中的(de)問題客觀記錄，并填寫《高(gāo)新技術企業認定申報初步核實意見表》和(hé)《白雲申報2019年高(gāo)新技術企業認定核查登記表》，其中《白雲申報2019年高(gāo)新技術企業認定核查登記表》需由企業簽字并加蓋公章(zhāng)。

實地檢查時(shí)，企業需填寫《承諾書(shū)》，經企業簽字并加蓋公章(zhāng)後，由檢查組收回。如企業不配合簽字蓋章(zhāng)工作，視爲實地檢查異常，不予推薦。

五、實地檢查當日對(duì)企業要求

（一）人(rén)員(yuán)要求

現場(chǎng)核查當日，企業确保人(rén)力資源負責人(rén)、财務負責人(rén)和(hé)項目負責人(rén)在場(chǎng)以備咨詢；确保會操作使用(yòng)個(gè)稅申報系統、社保申報系統、企業報稅系統和(hé)軟件著作權對(duì)應軟件系統的(de)人(rén)員(yuán)在位，如無法查看和(hé)演示上述系統，無法解答(dá)檢查人(rén)員(yuán)詢問，視爲現場(chǎng)核查不合格，不予推薦。

（二）證章(zhāng)要求

因實地檢查需要企業對(duì)核查登記表和(hé)承諾書(shū)蓋章(zhāng)，請确保公章(zhāng)在實地檢查場(chǎng)地，且可(kě)被取到使用(yòng)，否則視爲現場(chǎng)核查異常。

（三）須準備的(de)資料

現場(chǎng)核查時(shí)，企業須按上文第四點“實地檢查流程及要求”中“（三）審核資料”要求，準備涉及的(de)所有資料原件。

（四）時(shí)間要求

檢查組按預定路線逐家企業進行檢查，因每家企業進度不一，無法預計到達企業的(de)準确時(shí)間，請第一批受理(lǐ)高(gāo)企務必在實地檢查前一天準備好所有被查資料，檢查組抵達企業20分(fēn)鐘(zhōng)後，資料仍不齊全，檢查組将客觀記錄，登記《高(gāo)新技術企業認定申報初步核實意見表》和(hé)《白雲申報2019年高(gāo)新技術企業認定核查登記表》後，結束對(duì)該企業的(de)檢查。

六、其他(tā)事項

實地檢查後，對(duì)通(tōng)過現場(chǎng)核查，但發現企業網上申報書(shū)填報有誤的(de)，在該企業現場(chǎng)核查後兩日内退回企業網上申報材料進行補充完善，建議(yì)企業3天内完成修改提交。對(duì)未通(tōng)過白雲區(qū)現場(chǎng)檢查（含核查發現網上申報材料錯漏嚴重）的(de)企業，退回申報資料，當批次不予推薦。

申報企業須對(duì)申報材料真實性負責，不要輕信部分(fēn)社會中介的(de)許諾，若存在弄虛作假行爲，一經發現并查實，将嚴肅處理(lǐ)，并向社會公開。企業在申報過程中遇到問題可(kě)咨詢省、市、區(qū)各相關部門，問題的(de)最終解釋以省高(gāo)新技術企業認定管理(lǐ)工作領導小組辦公室答(dá)複爲準。

高(gāo)企審核期間，如企業發生送禮等違反廉政紀律行爲幹擾高(gāo)企審核工作，将視爲企業申報核查異常，不予推薦；如企業發現工作人(rén)員(yuán)在審核期間發生索要物(wù)品等違紀行爲，請直接向區(qū)科工商信局紀檢監察室檢舉舉報（電話(huà)：80736038）。

附件：1.白雲區(qū)第一批申報2019年高(gāo)新技術企業名

2.承諾書(shū)

廣州市白雲區(qū)科技工業商務和(hé)信息化(huà)局

2019年6月(yuè)11日

（聯系人(rén)：區(qū)科工商信局 陳結斌 80736025；區(qū)高(gāo)企協會 劉曉莉 13660286505）